PRIVACY POLICY

La presente policy descrive le procedure seguite da Cognitor Ltd (di seguito “Cognitor” o il “Titolare”) in relazione al trattamento dei dati personali raccolti attraverso il sito web www.cognitor.london (di seguito il “Sito”). Salvo quanto diversamente specificato, la presente policy vale anche come informativa – ai sensi dell’art. 13 del d.lgs. 196/2003 (di seguito il “Codice”) e dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “GDPR”) – resa a coloro che interagiscono con il Sito (di seguito “Utente”). Le informazioni sul trattamento dei Dati Personali dettagliati sono riportate, ove necessario, nelle pagine relative ai singoli servizi offerti tramite il Sito. Tale informativa è finalizzata a definire limiti e modalità del trattamento dei Dati Personali di ciascun servizio, in base ai quali l’Utente può liberamente esprimere il proprio consenso, se necessario, ed eventualmente autorizzare la raccolta dei dati ed il loro successivo trattamento.

Titolare del trattamento

Il Titolare del Trattamento è Cognitor Ltd, con sede legale in:
  • 85 Great Portland Street, W1W 7LT, London (UK)
  • Numero di telefono: +44 (0)20 8144 8860
  • E-mail: privacy@cognitor.london
L’elenco aggiornato degli eventuali Responsabili del trattamento è disponibile presso la sede del Titolare.

Responsabile della protezione dei dati

Il Responsabile della protezione dei dati, designato dal Titolare del trattamento, può essere contattato tramite:

  • Posta ordinaria: 85, Great Portland Street, W1W 7LT, London (UK);
  • Numero di telefono: +44 (0)20 8144 8860;
  • E-mail: privacy@cognitor.london

Tipi di dati trattati

Il Titolare raccoglie le seguenti tipologie di Dati Personali:

Contenuti e informazioni forniti volontariamente dall’Utente

  • Dati di contatto e contenuti: sono quei Dati Personali che l’Utente volontariamente fornisce al Sito durante il suo utilizzo, quali ad esempio dati anagrafici, recapiti, credenziali di accesso ai servizi e/o prodotti forniti, interessi e preferenze personali e altri contenuti personali, etc.
  • Dati sensibili: sono quei Dati Personali che rivelano l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, Dati relativi alla salute o alla vita sessuale e all’orientamento sessuale della persona.

Il mancato conferimento da parte dell’Utente dei Dati Personali, per i quali sussiste l’obbligo legale, contrattuale o qualora costituiscano requisito necessario per l’utilizzo del servizio o per la conclusione del contratto, comporterà l’impossibilità del Titolare di erogare in tutto o in parte i propri servizi. L’Utente che comunichi al Titolare Dati Personali di terzi è direttamente ed esclusivamente responsabile della loro provenienza, raccolta, trattamento, comunicazione o diffusione.

Dati e contenuti acquisiti automaticamente durante l’utilizzo del Sito

  • Dati tecnici: i sistemi informatici e le loro procedure software preposte al funzionamento di questo Sito possono acquisire, nel corso del loro normale esercizio, alcuni Dati Personali la cui trasmissione è implicita nell’uso di protocolli di comunicazione internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a Utenti identificati, ma che per la loro stessa natura, potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con Dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli Utenti. In questa categoria rientrano gli indirizzi IP, o i nomi a dominio utilizzati dagli Utenti che si connettono all’Applicazione, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto, etc.
  • Dati di utilizzo: possono essere raccolti anche Dati relativi all’utilizzo del Sito da parte dell’Utente, quali ad esempio le pagine visitate, le azioni compiute, le funzionalità e i servizi utilizzati.
  • Dati di geolocalizzazione: il Sito può raccogliere Dati sulla posizione, che possono essere precisi o imprecisi. I Dati precisi sulla posizione possono essere Dati GNSS (Global Navigation Satellite System, ad esempio quelli GPS), oltre ai Dati che identificano il ripetitore più vicino, gli hotspot Wi-Fi e bluetooth, comunicati quando si abilitano i prodotti o le funzionalità basati sulla posizione.

Dati personali raccolti tramite cookie o tecnologie simili

Questo Sito usa cookie, web beacon, identificatori univoci e altre analoghe tecnologie per raccogliere Dati sulle pagine, sui collegamenti visitati e sulle altre azioni che esegui quando utilizzi i nostri servizi, all’interno dei contenuti pubblicitari o di e-mail. Essi vengono memorizzati per essere poi ritrasmessi agli stessi siti alla successiva visita del medesimo Utente.

Cookie

I cookie sono costituiti da porzioni di codice installate all’interno del browser che assistono il Titolare nell’erogazione del servizio in base alle finalità descritte; alcune delle finalità di installazione dei cookie potrebbero, inoltre, necessitare del consenso dell’Utente. Il Sito utilizza cookie tecnici (propri e di terze parti), che hanno la funzione di permettere lo svolgimento di attività strettamente legate al suo funzionamento. I cookie tecnici utilizzati dal Titolare possono essere suddivisi nelle seguenti sottocategorie:

Cookie di navigazione e di sessione

I cookie di navigazione e di sessione garantiscono la normale navigazione e fruizione dei siti web. Possono salvare le preferenze di navigazione ed ottimizzare l’esperienza di navigazione dell’Utente.

Cookie analitici

Per mezzo dei cookie analitici si acquisiscono informazioni statistiche in merito alle modalità di navigazione degli Utenti. Tali informazioni sono trattate in forma aggregata ed anonima.

Cookie di funzionalità (anche di terze parti)

I cookie di funzionalità sono utilizzati per attivare specifiche funzionalità del Sito e sono necessari per erogare il servizio o migliorarlo. Tali cookie non necessitano del preventivo consenso dell’Utente per essere installati ed utilizzati.

Plugin e widget di social network

Alcuni plugin e widget messi a disposizione dai social network possono utilizzare propri cookie per facilitare l'interazione con il Sito.

L'interazione con social network e piattaforme esterne può riguardare, ad esempio:

  • pubblicità;
  • registrazione;
  • autenticazione;
  • statistica;
  • utilizzo da parte di minori;

Gli Utenti dichiarano di essere maggiorenni secondo la legislazione loro applicabile; i minorenni possono utilizzare questo Sito solo con l’assistenza di un genitore o di un tutore.

In aggiunta a quanto indicato in questo documento, l’Utente può gestire le preferenze relative ai cookie direttamente all’interno del proprio browser ed impedire – ad esempio – che terze parti possano installarne; tramite le preferenze del browser è, inoltre, possibile eliminare i cookie installati in passato, incluso il cookie in cui venga eventualmente salvato il consenso all’installazione di cookie da parte di questo Sito. È importante notare che, disabilitando tutti i cookie, il funzionamento di questo Sito potrebbe essere compromesso. In caso di servizi erogati da terze parti, l’Utente può inoltre esercitare il proprio diritto ad opporsi al tracciamento informandosi tramite la privacy policy della terza parte, tramite il link di opt out se esplicitamente fornito o contattando direttamente la stessa. Fermo restando quanto precede, il titolare informa che l’utente può avvalersi di Your Online Choices; attraverso tale servizio è possibile gestire le preferenze di tracciamento della maggior parte degli strumenti pubblicitari. Il Titolare consiglia, pertanto, agli Utenti di utilizzare tale risorsa in aggiunta alle informazioni fornite dal presente documento.

Alcuni dei servizi elencati di seguito potrebbero non richiedere il consenso dell’Utente o potrebbero essere gestiti direttamente dal Titolare – a seconda di quanto descritto – senza l’ausilio di terzi. Qualora fra gli strumenti indicati in seguito fossero presenti servizi gestiti da terzi, questi potrebbero – in aggiunta a quanto specificato ed anche all’insaputa del Titolare – compiere attività di tracciamento dell’Utente.

Per ciascuno dei cookie di terze parti installati sul Sito è presente un link alla relativa informativa sul trattamento dei dati personali e su come per disattivare i cookie. Relativamente ai cookie di terze parti, il Titolare ha solo l’obbligo di inserire nella presente policy il link al sito web della terza parte. Rimane invece a carico dell’interessato l’obbligo dell’informativa e dell’indicazione delle modalità per l’eventuale consenso e/o disattivazione dei cookie. I cookie di terze parti installati sul Sito sono:

I cookie possono essere disabilitati dall’Utente, modificando le impostazioni del browser sulla base delle istruzioni rese disponibili dai relativi fornitori ai link sotto elencati:

Dal momento che l’installazione di cookie e di altri sistemi di tracciamento operata da terze parti tramite i servizi utilizzati all’interno di questo Sito non può essere tecnicamente controllata dal Titolare, ogni riferimento specifico a cookie e sistemi di tracciamento installati da terze parti è da considerarsi indicativo; per ottenere informazioni complete, s’invita l’Utente a consultare la privacy policy degli eventuali servizi terzi elencati in questo documento. Vista l’oggettiva complessità legata all’identificazione delle tecnologie basate sui cookie e alla loro integrazione molto stretta con il funzionamento del web, l’Utente è invitato a contattare il Titolare qualora volesse ricevere qualunque approfondimento relativo all’utilizzo dei cookie stessi e a eventuali utilizzi degli stessi – ad esempio ad opera di terzi – effettuati tramite questo Sito. Il presente documento si riferisce a tutti gli spazi online (siti, piattaforme, strumenti internet, etc) di proprietà del titolare; per ottenere ulteriori informazioni in merito agli strumenti relativi ad uno specifico spazio, l’Utente è pregato di contattare il Titolare ai riferimenti forniti nel presente documento.

Finalità e base giuridica di trattamento

Il Titolare tratta i Dati Personali relativi all’Utente in caso sussista una delle seguenti condizioni:
  • l’Utente ha prestato il consenso per una o più finalità specifiche;
  • il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto con l’Utente e/o all’esecuzione di misure precontrattuali;
  • il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare.
È comunque sempre possibile richiedere al Titolare di chiarire la concreta base giuridica di ciascun trattamento.

Modalità di trattamento

Il trattamento dei Dati Personali viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate. In alcuni casi, potrebbero avere accesso ai Dati Personali anche soggetti coinvolti nell’organizzazione del Titolare (ad esempio, addetti alla gestione del personale, addetti all’area commerciale, amministratori di sistema, etc.) ovvero soggetti esterni (come società informatiche, fornitori di servizi, corrieri postali, hosting provider, etc.). Detti soggetti potranno, all’occorrenza, essere nominati Responsabili del trattamento da parte del Titolare, nonché accedere ai Dati Personali degli Utenti ogni qualvolta si renda necessario e saranno contrattualmente obbligati a mantenere riservati i Dati Personali. L’elenco aggiornato dei Responsabili può essere richiesto via e-mail all’indirizzo privacy@cognitor.london.

Luogo

I Dati sono trattati presso le sedi operative del Titolare ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate. Per ulteriori informazioni, l’Utente può contattare il Titolare al seguente indirizzo e-mail privacy@cognitor.london oppure al seguente indirizzo postale: 85 Great Portland Street, W1W 7LT, London (UK).

Misure di sicurezza

Il Trattamento viene effettuato secondo modalità e con strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei Dati stessi, avendo il Titolare adottato misure tecniche e organizzative adeguate che garantiscono, e consentono di dimostrare, che il Trattamento è effettuato nel rispetto di quanto previsto dal Codice e dal GDPR in materia di misure di sicurezza. conformità alla normativa di riferimento.

Destinatari o categorie di destinatari

  • I Dati Personali potranno essere resi accessibili, portati a conoscenza o comunicati ai seguenti soggetti, che saranno nominati, a seconda dei casi, da responsabili o incaricati:
  • Società del Gruppo a cui il Titolare (controllanti, controllate, affiliati), dipendenti e/o collaboratori che appartengono, a qualunque titolo, al Titolare e/o alla Società del Gruppo di cui fa parte il Titolare;
  • soggetti pubblici o privati, persone fisiche o giuridiche, di cui il Titolare si avvale per lo svolgimento delle attività strumentali al raggiungimento della predetta finalità o ai quali il Titolare è tenuto a comunicare i Dati Personali, in forza di obblighi di legge o contrattuali.
In ogni caso, i Dati Personali non saranno oggetto di diffusione.

Periodo di conservazione dei dati

Il Titolare tratterà i Dati Personali per il tempo necessario ad adempiere le finalità collegate con l’esecuzione del contratto tra il Titolare e l’Utente non oltre la durata di anni 5 dalla cessazione del rapporto con l’Utente e comunque sino al compimento del termine prescrizionale previsto dalle norme in vigore. Quando il trattamento dei Dati Personali è necessario per il perseguimento di un interesse legittimo del Titolare, i Dati Personali saranno conservati sino alla soddisfazione di tale interesse. Qualora il trattamento dei Dati Personali sia basato sul consenso dell’Utente, il Titolare può conservare i Dati Personali sino alla revoca da parte dello stesso. I Dati Personali possono essere conservati per un periodo più lungo se necessario per adempiere un obbligo di legge o per ordine di un’autorità. Tutti i Dati Personali saranno cancellati alla scadenza del periodo di conservazione. Allo spirare di tale termine, i diritti di accesso, cancellazione, rettifica e il diritto alla portabilità dei Dati non potranno più essere esercitati.

Diritti di accesso, cancellazione, limitazione e portabilità dei dati

Agli interessati sono riconosciuti i diritti di cui all’art. 7 del Codice e agli artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20 del GDPR. I diritti esercitabili dall’interessato sono i seguenti:
  1. diritto di ottenere informazioni su quali Dati sono trattati dal Titolare (diritto di informazione);
  2. diritto di chiedere ed ottenere in forma intellegibile i Dati in possesso del Titolare (diritto di accesso);
  3. diritto di ottenere l’aggiornamento o la rettifica dei Dati conferiti;
  4. diritto di ottenere la cancellazione dei Dati in possesso del Titolare;
  5. esercitare l’opposizione al trattamento in tutto o in parte;
  6. diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento;
  7. diritto di opporsi ai trattamenti automatizzati e a non essere assoggettati a trattamenti basati esclusivamente su decisioni automatizzate compreso la profilazione;
  8. diritto di chiedere ed ottenere trasformazione in forma anonima dei Dati;
  9. diritto di chiedere ed ottenere il blocco o la limitazione dei Dati trattati in violazione di legge e quelli dei quali non è più necessaria la conservazione in relazione agli scopi del trattamento;
  10. diritto alla portabilità dei Dati.
Per esercitare i propri diritti, gli Utenti possono indirizzare una richiesta agli estremi di contatto del Titolare indicati in questo documento. Le richieste sono effettuate a titolo gratuito ed evase dal Titolare nel più breve tempo possibile, in ogni caso entro 30 giorni.

Diritto di opposizione

Ciascun Utente ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei propri Dati Personali effettuato per il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare. In caso di opposizione, i suoi Dati Personali non saranno più trattati, a meno che non sussistano motivi legittimi per procedere al trattamento che prevalgano sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’Utente o sulla valutazione, sull’esercizio o sulla difesa di un proprio diritto in Tribunale.

Diritto di proporre reclamo al Garante

Ciascun Utente può proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali nel caso in cui ritenga che siano stati violati i propri diritti previsti dal Codice e dal GDPR, secondo le modalità indicate sui siti del Garante accessibili ai seguenti indirizzi:

Processi decisionali automatizzati

Tutti i Dati raccolti non saranno oggetto di alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, che possa produrre effetti giuridici per la persona o che possa incidere su di essa in modo significativo.

Aggiornamenti

La presente Privacy Policy sarà soggetta ad aggiornamenti. Il Titolare invita gli Utenti, che desiderino conoscere le modalità di trattamento dei Dati Personali raccolti tramite il Sito, a visitare periodicamente questa pagina.

Ultimo aggiornamento: 15 aprile 2021